Tips Proteksi Data Excel 2007

Apa jadinya jika file excel kita di uba atau dikerjai oleh orang jahil. Apalagi datanya banyak, harus kerja ulang, kena marah dari atasan, dan sebagainya. Oleh karena itu kita harus memproteksi data – data penting kita.
Ada 2 tingkat proteksi di excel

1. Proteksi tingkat Worksheet
Proteksi ini memungkinkan kita mengunci worksheet – worksheet tertentu saja. Caranya

1. Pilih Sheet yang akan dikunci. Klik icon format dibagian tab / ribbon home
   

2. Klik Protect Sheet
   
   
   
   

3. Isikan password dibagian Password to unprotect sheet, jika tidak ada password proteksi mudah dibuka dengan 1 kali klik. Hilangkan tanda centang pada hal – hal yang tidak diijinkan.

Gambar diatas opsi Select locked cells dan Select unlocked cells artinya pointer cell diijinkan.

Artinya rumus – rumus excel kita dapat dibaca atau diketahui. Jika ingin rumus – rumus kita tidak dibaca atau diketahui, tempatkan pointer pada cell kosong atau cell yang tidak ada datanya. Kemudian hilangkan centang pada Select locked cells dan Select unlocked cells

4. 
   

   Kemudian klik Ok, konfirmasi password atau isi password lagi yang sama Klik Ok. Selesai shet kita sudah terkunci atau terproteksi.

   
   


5. Untuk membuka klik ikon format lagi, lalu klik Unprotect sheet
   
   
   

2. Proteksi tingkat File mengunci file excel agar orang lain tidak bisa membuka dan memodifikasi file kita. Caranya

1. Klik Save atau Save AS, dikotak dialog Save As klik tombol Tools disamping tombol Save, kemudian klik General Options.
   
   

Isikan password untuk di Password to open : untuk mencegah file kita dibuka dan Password to modify: untuk mencegah isi file kita di modifikasi atau dirubah. Password untuk open dan modify dapat dibuat berbeda.
Jika ingin file kita hanya dapat dibuka atau dibaca biarkan kotak Password to open: kosong. Klik Ok,

isikan lagi password yang sama untuk open dan modify. Password untuk open terlebih dahulu jika kita membuat password untuk open.
Setelah membuat password untuk file baru kemudian mengisi nama file dan klik tombol Save.

Proteksi ini berlaku untu semua sheet, jika kita mengijinkan hanya dapat dibaca semua rumus – rumus, kolom yang di sembunyikan ( Hide ) dapat dibuka. Untuk mencegahnya kita bisa menggabungkannya dengan protect sheet.