Mencari NBA Sikopdit MD dengan Mail Merge MS-Word

Buat teman - teman KOPDIT, yg sempat browsing n googling

Untuk mencari NBA anggota di MD kita bisa gunakan menu Data Induk. Klik Data Induk -->Klik Anggota --> Klik Cari, diminta isi kan nba tekan saja tombol Esc atau klik batal, masukan Nama Anggota yg di cari NBA nya.

Bagaiman jika kita hanya mengetahui nama depan atau nama belakang . ? so disinilah masalah. Teman – teman kebanyakan membuka laporan daftar anggota seluruhnya kemudian mencari manual, klo anggotanya ribuan pegel bro. . hehehehe.

Cara yg lebih cepat dengan Mail Merge di MS – Word 2007, Langkah – langkah nya:

1. 
   

   Backup dulu data MD kita, contoh kita gunakan Sikodit SP, backup harian drive C:, maklum database native. Apa itu database native ?. Ah malas. . teori melulu.

   
   


2. 
   

   Setelah Backup, kita buat dahulu ODBC untuk Paradox Drive. Tulisan sebelumnya Membuat ODBC untuk Paradox Drive dengan nama SikopditSP, odbc tersebut akan kita manfaat untuk pencarian data.

   
   


3. 
   

   Buka Word 2007 klik Mailings di Menu Ribbon

   
   

4. 
   

   Klik Start Mail Merge -->Klik Step by Step Mail Merge Wizard

   
   

Atau

Dari menu Tools ( Office Clasis Menu ), --> Letters and Mailings -->Klik Start Mail Merge -->Klik Klik Step by Step Mail Merge Wizard

Di sisi kanan layar muncul kotak Mail Merger

5. 
   

   Select Document Type pilih Letters (step1)--> Klik Next --> Klik Use the current document(step3) --> Klik Next --> Klik Browse (step 3)

   
   

6. 
   

   Di kotak Select Data Source --> Klik New Source

   
   

7. 
   

   Kotak baru data konektion wizard --> Klik ODBC DSN --> Klik Next

   
   

8. 
   

   Klik nama Odbc kita yaitu SikopditSP --> Klik Next

   
   

 

9. 
   

   Kotak Select database adalah lokasi back up sikopdit SP kita, klik tabel Anggota Connect to a specific table harus d centang jika tidak daftar tablenya tidak muncu, --> Klik Next. Klik Finish.

   
   

10. 
    

    Beri tanda centang di Data Source, Klik OK. Sebelah kanan laya, pada kotak Mail Merge exit ( x ) untuk menutup.

    
    


11. 
    

    Ketik di Halaman depan

    
    

NBA :

NAMA :

 

 

 

 

12. 
    

    Letakan kursor di depan NBA : , Klik Insert Merge Field -->Klik NoBA, lalu depan NAMA : , Klik Insert Merge Field -->Klik NmAgt. Atau menu klasik Klik View -->klik toolbar, insert field dari toolbar, spt contoh dibawa ini:

    
    

NBA : «NoBA»

NAMA :«NmAgt»

13. 
    

    Tampilkan data dgn klik tombol preview. Klik Tombol find untuk mecari data

    
    

Masukan nama yg di cari. Tentukan Field NmAgt, Klik Next atau Enter untuk melakukan pencarian, jika belum sesuai tekan Enter lagi

Hasil Pencarian:

Panjang ya jalannya, cobalah dengan data anda sendiri, lakukan pencarian dengan hanya mengetikan pengalan – pengalan nama.

!! SELAMAT MENCOBA !!!